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AUDITS ET DIAGNOSTICS

AUDITS & DIAGNOSTICS

 

Une parfaite connaissance de la situation immobilière de l’entreprise constitue le prérequis indispensable au lancement d’une réflexion immobilière structurée. En amont de toute réflexion plus aboutie, un diagnostic de situation immobilière bien conduit doit en effet permettre à l’entreprise de positionner la pertinence de son implantation dans son marché et d’évaluer l’opportunité d’étudier plus avant les modalités d’une amélioration : relocalisation, redéploiement sur site, renégociation, …

Les audits menés par ALIOTT couvrent l’ensemble des paramètres caractérisant les implantations de ses clients : valeur acquittée, adaptation des sites aux besoins de l’entreprise, performance technique, équilibre des clauses et conditions du bail, …, les champs couverts par ce diagnostic permettent d’identifier les potentiels d’optimisation que recèle leur situation immobilière.

 

EXEMPLES DE MISSIONS :

  • Étude de positionnement d’un bien dans son marché
  • Diagnostic de situation immobilière
  • Études capacitaires et de faisabilité sur un site existant
  • Évaluation de travaux modificatifs
  • Diagnostic des aménagements existants
  • Étude des besoins avant fusion/acquisition

 

PROFILS DÉDIÉS :

Consultant immobilier / Architecte programmiste Architecte concepteur / Ingénieur Travaux

 

 

 

 

ÉTUDES & STRATÉGIE

 

ETUDES & STRATÉGIE

 

Avant de s’engager dans une démarche potentiellement perturbante de relocalisation, de regroupement ou de renégociation, l’entreprise doit pouvoir évaluer en toute objectivité l’ensemble des implications économiques, juridiques, organisationnelles et sociales des scénarios qui s’offrent à elle.

Basées sur l’analyse du contexte, des besoins et des perspectives de l’entreprise, les études menées par ALIOTT en amont de tout projet immobilier visent à éclairer ses clients sur les opportunités et les risques liés aux différentes options envisagées.

Couvrant l’ensemble des éléments financiers, juridiques, organisationnels et sociaux de l’entreprise, elles balayent le champs des possibles en développant des scénarios détaillés, chiffrés et réalistes qui, benchmarqués, fournissent à l’entreprise les éléments d’une décision éclairée.

La maîtrise de la communication interne et externe restant essentielle pour ne pas altérer le climat social de l’entreprise et le résultats des futures négociations avec les bailleurs, ALIOTT garantit la confidentialité des analyses et recommandations fournies dans le cadre de telles études.

 

EXEMPLE DE MISSIONS :

  • Évaluation des enjeux de réduction des coûts immobiliers
  • Analyse des scénarios immobiliers liés à une fusion/acquisition
  • Étude de faisabilité d’un projet de relocalisation
  • Étude d’impact de réorganisation des espaces de travail
  • Définition de Schéma Directeur Immobiliers multi-sites

 

PROFILS DÉDIÉS :

Consultant immobilier / Architecte programmiste / Ingénieur Travaux / Économiste de la construction

RECHERCHE DE SITE

 

RECHERCHE DE SITE

 

Au-delà du seul critère financier, nombreux sont les facteurs déterminants dans le choix d’un nouveau site : image, type d’immeuble, adaptation des espaces à l’organisation de l’entreprise, temps de transport des collaborateurs, environnement direct, … sont autant d’éléments qu’il convient de définir avant de se lancer dans une exploration du marché qui pourrait, sans réflexion préalable, s’avérer chronophage sur un marché offreur.

  • ALIOTT formalise un cahier des charges incluant une définition précise des besoins en superficies de l’entreprise (le Programme) et le relevé de ses échéances immobilières, objectifs de budgets et critères géographiques
  • ALIOTT explore l’exhaustivité du marché cible pour identifier, pré-visiter et sélectionner les seuls sites susceptibles de correspondre au cahier des charges de ses clients
  • ALIOTT organise le recours aux acteurs traditionnels du marché pour mettre en concurrence les immeubles et leurs propriétaires et préparer la négociation
  • ALIOTT mène, sur une short-list de sites établie par ses clients, les études architecturales et techniques validant leur correspondance au cahier des charges
  • ALIOTT benchmarque les sites shortlistés selon des critères financiers, architecturaux et opérationnels et assiste ses clients dans le choix de la solution immobilière la mieux adaptée

Indépendant des bailleurs et libre de tout conflit d’intérêt, ALIOTT garantit l’objectivité de ses préconisations et la confidentialité de ses démarches sur un marché avide d’indiscrétions.

 

EXEMPLE DE MISSIONS :

  • Accompagnement à la recherche de nouveaux locaux
  • Identification et prise à bail de surfaces complémentaires
  • Recherche foncière pour montage d’opération
  • Regroupement de sites
  • Acquisition de nouveaux locaux

 

PROFILS DÉDIÉS :

Consultant immobilier / Architecte programmiste

 

(RE)NÉGOCIATION IMMOBILIÈRE

 

(RE)NÉGOCIATION IMMOBILIÈRE

 

Préparation, maitrise de l’information et du timing et absence de conflits d’intérêts sont les clés d’une négociation réussie.

Que ce soit pour la prise à bail d’un nouveau site, pour une renégociation ou pour une acquisition, ALIOTT :

  • élabore rend crédible plusieurs scénarios parallèles pour ne rien dévoiler au marché des intentions de son client,
  • identifie les capacités et les ressources de son client et mesure les conséquences financières et contractuelles des concessions possibles,
  • s’appuie sur la conduite de négociations parallèles pour faire basculer le rapport de force à l’avantage de son client,
  • analyse, sur chacun des dossiers, les points de rupture réciproques et élabore une stratégie de négociation validée avec son client,
  • accompagne son client jusqu’à la négociation des termes contractuels de leurs engagements.

 

La gestion de la confidentialité jouant par ailleurs un rôle clé dans le déroulement d’une négociation, ALIOTT adapte les modalités de ses échanges avec les propriétaires au contexte de chaque projet.

 

EXEMPLES DE MISSIONS :

  • Négociation des conditions de prise à bail
  • Réduction des conditions financières (loyer, charges et fiscalité)
  • Négociation des conditions de sortie anticipée
  • Négociation des conditions de remise en état
  • Amélioration des prestations d’un immeuble
  • Prise en charge de travaux par le bailleur
  • Négociation des contraintes environnementales (bail vert, annexes, etc.)

 

PROFILS DÉDIÉS :

Consultant immobilier / Avocat spécialiste des baux commerciaux

PROJETS DE RELOCALISATION

 

PROJETS DE RELOCALISATION

 

Qu’il s’agisse de relocaliser tout ou partie de ses activités, de redéployer ses équipes en site occupé ou de piloter la construction d’un nouveau bâtiment par un promoteur, …, la conduite d’un projet immobilier requiert des compétences techniques et transverses dont l’entreprise ne dispose que rarement.

ALIOTT accompagne ses clients dans la planification de leurs projets, apporte son expertise sur les sujets techniques et les assiste dans le choix et la sélection des prestataires/partenaires utiles à leur réalisation et le pilotage financier des opérations.

  • assiste ses clients dans la définition et la hiérarchisation des ambitions, besoins et objectifs de ses clients
  • apporte son expertise dans la définition des étapes et des modes opératoires appropriés
  • définit les plannings et les échéances clés
  • assume les phases relevant de ses compétences et sélectionne et pilote les intervenants tiers
  • définit et négocie les dispositifs contractuels appropriés
  • sécurise et pilote les budgets d’opération

 

EXEMPLES DE MISSIONS :

  • Redéploiement d’équipes en milieu occupé
  • Gestion globale de projet de relocalisation
  • Aménagement de siège social
  • Pilotage d’un concours d’architectes et négociation d’un CPI dans le cadre d’une VEFA

 

PROFILS DÉDIÉS :

Architecte concepteur / Programmiste / Economiste de la construction / Ingénieur Maître d’Œuvre

 

 

 

 

 

COMMUNICATION PROJET

 

COMMUNICATION PROJET

 

L’impact social d’un projet immobilier est plus ou moins important selon les changements qu’il entraine. Son planning est en outre soumis à des obligations légales de communication vis-à-vis des Instances Représentatives du Personnel.

La maitrise des enjeux sociaux liés à un tel projet nécessite parfois d’accompagner l’entreprise dans sa conduite du changement et dans la communication qu’elle porte auprès de ses collaborateurs.

Selon la nature des changements attendus et les résistances anticipés, ALIOTT fournit à ses clients le support adapté à sa situation et :

  • anime des groupes de paroles ou des ateliers thématiques
  • contribue à la rédaction de supports de communication destinés aux collaborateurs
  • organise des visites spécifiques de sites avec le personnel et leurs représentants
  • participe ou anime des réunions de présentation du projet

 

De la maîtrise du risque social à la transformation des modes de travail et des comportements au sein de vos équipes, ALIOTT met en œuvre selon vos ambitions les moyens visant à fédérer vos équipes autour un véritable projet d’entreprise.

 

EXEMPLES DE MISSIONS :

  • Préparation et animation d’ateliers sur les thèmes fédérateurs du projet
  • Étude temps de transport
  • Préparation et animation de réunions avec les instances représentatives du personnel (IRP)
  • Élaboration d’aide à la communication (intranet, flyer, mailing, teasing, etc.)

 

PROFILS DÉDIÉS :

Consultant immobilier / Architecte / Avocat spécialiste en droit social