SERVICES

AUDITS ET DIAGNOSTICS

AUDITS & DIAGNOSTICS

 

Une parfaite connaissance de la situation immobilière de l’entreprise constitue le prérequis indispensable au lancement d’une réflexion immobilière structurée. En amont de toute réflexion plus aboutie, un diagnostic de situation immobilière bien conduit doit en effet permettre à l’entreprise de positionner la pertinence de son implantation dans son marché et d’évaluer l’opportunité d’étudier plus avant les modalités d’une amélioration : relocalisation, redéploiement sur site, renégociation, …

Les audits menés par ALIOTT couvrent l’ensemble des paramètres caractérisant les implantations de ses clients : valeur acquittée, adaptation des sites aux besoins de l’entreprise, performance technique, équilibre des clauses et conditions du bail, …, les champs couverts par ce diagnostic permettent d’identifier les potentiels d’optimisation que recèle leur situation immobilière.

 

EXEMPLES DE MISSIONS :

  • Étude de positionnement d’un bien dans son marché
  • Diagnostic de situation immobilière
  • Études capacitaires et de faisabilité sur un site existant
  • Évaluation de travaux modificatifs
  • Diagnostic des aménagements existants
  • Étude des besoins avant fusion/acquisition

 

PROFILS DÉDIÉS :

Consultant immobilier / Architecte programmiste Architecte concepteur / Ingénieur Travaux

 

 

 

 

ÉTUDES & STRATÉGIE

 

ETUDES & STRATÉGIE

 

Avant de s’engager dans une démarche potentiellement perturbante de relocalisation, de regroupement ou de renégociation, l’entreprise doit pouvoir évaluer en toute objectivité l’ensemble des implications économiques, juridiques, organisationnelles et sociales des scénarios qui s’offrent à elle.

Basées sur l’analyse du contexte, des besoins et des perspectives de l’entreprise, les études menées par ALIOTT en amont de tout projet immobilier visent à éclairer ses clients sur les opportunités et les risques liés aux différentes options envisagées.

Couvrant l’ensemble des éléments financiers, juridiques, organisationnels et sociaux de l’entreprise, elles balayent le champs des possibles en développant des scénarios détaillés, chiffrés et réalistes qui, benchmarqués, fournissent à l’entreprise les éléments d’une décision éclairée.

La maîtrise de la communication interne et externe restant essentielle pour ne pas altérer le climat social de l’entreprise et le résultats des futures négociations avec les bailleurs, ALIOTT garantit la confidentialité des analyses et recommandations fournies dans le cadre de telles études.

 

EXEMPLE DE MISSIONS :

  • Évaluation des enjeux de réduction des coûts immobiliers
  • Analyse des scénarios immobiliers liés à une fusion/acquisition
  • Étude de faisabilité d’un projet de relocalisation
  • Étude d’impact de réorganisation des espaces de travail
  • Définition de Schéma Directeur Immobiliers multi-sites

 

PROFILS DÉDIÉS :

Consultant immobilier / Architecte programmiste / Ingénieur Travaux / Économiste de la construction

RECHERCHE DE SITE

 

RECHERCHE DE SITE

 

Au-delà du seul critère financier, nombreux sont les facteurs déterminants dans le choix d’un nouveau site : image, type d’immeuble, adaptation des espaces à l’organisation de l’entreprise, temps de transport des collaborateurs, environnement direct, … sont autant d’éléments qu’il convient de définir au préalable pour garantir une exploration efficace du marché .

  • ALIOTT formalise un cahier des charges incluant une définition précise des besoins en superficies de l’entreprise (le Programme) et le relevé de ses échéances immobilières, objectifs de budgets et critères géographiques
  • ALIOTT explore l’exhaustivité du marché cible pour identifier, pré-visiter et sélectionner les seuls sites susceptibles de correspondre au cahier des charges de ses clients
  • ALIOTT organise le recours aux acteurs traditionnels du marché pour mettre en concurrence les immeubles et leurs propriétaires et préparer la négociation
  • ALIOTT mène, sur une short-list de sites établie par ses clients, les études architecturales et techniques validant leur correspondance au cahier des charges
  • ALIOTT benchmarque les sites shortlistés selon des critères financiers, architecturaux et opérationnels et assiste ses clients dans le choix de la solution immobilière la mieux adaptée

Indépendant des bailleurs et libre de tout conflit d’intérêt, ALIOTT garantit l’objectivité de ses préconisations et la confidentialité de ses démarches sur un marché avide d’indiscrétions.

 

EXEMPLE DE MISSIONS :

  • Accompagnement à la recherche de nouveaux locaux
  • Identification et prise à bail de surfaces complémentaires
  • Recherche foncière pour montage d’opération
  • Regroupement de sites
  • Acquisition de nouveaux locaux

 

PROFILS DÉDIÉS :

Consultant immobilier / Architecte programmiste

 

(RE)NÉGOCIATION IMMOBILIÈRE

 

(RE)NÉGOCIATION IMMOBILIÈRE

 

Préparation, maitrise de l’information et du timing et absence de conflits d’intérêts sont les clés d’une négociation réussie.

Que ce soit pour la prise à bail d’un nouveau site, pour une renégociation ou pour une acquisition, ALIOTT :

  • élabore plusieurs scénarios parallèles pour ne rien dévoiler au marché des intentions de son client,
  • identifie les contraintes financières et contractuelles de son client pour lui permettre d’appréhender les concessions qui lui seraient acceptables,
  • s’appuie sur la conduite de négociations parallèles pour faire basculer le rapport de force à l’avantage de son client,
  • analyse, sur chacun des dossiers, les points de rupture réciproques et élabore une stratégie de négociation validée avec son client,
  • accompagne son client jusqu’à la négociation des termes contractuels de leurs engagements.

 

La gestion de la confidentialité jouant par ailleurs un rôle clé dans le déroulement d’une négociation, ALIOTT adapte les modalités de ses échanges avec les propriétaires au contexte de chaque projet.

 

EXEMPLES DE MISSIONS :

  • Négociation des conditions de prise à bail
  • Réduction des conditions financières (loyer, charges et fiscalité)
  • Négociation des conditions de sortie anticipée
  • Négociation des conditions de remise en état
  • Amélioration des prestations d’un immeuble
  • Prise en charge de travaux par le bailleur
  • Négociation des contraintes environnementales (bail vert, annexes, etc.)

 

PROFILS DÉDIÉS :

Consultant immobilier / Avocat spécialiste des baux commerciaux

PROJETS DE RELOCALISATION

 

PROJETS DE RELOCALISATION

 

Qu’il s’agisse de relocaliser tout ou partie de ses activités, de redéployer ses équipes en site occupé ou de piloter la construction d’un nouveau bâtiment par un promoteur, …, la conduite d’un projet immobilier requiert des compétences techniques et transverses dont l’entreprise ne dispose que rarement.

ALIOTT accompagne ses clients dans la planification de leurs projets, apporte son expertise sur les sujets techniques, les assiste dans le choix et la sélection des prestataires/partenaires utiles et contribue au pilotage financier des opérations.

  • assiste ses clients dans la définition et la hiérarchisation des ambitions, besoins et objectifs de ses clients
  • apporte son expertise dans la définition des étapes et des modes opératoires appropriés
  • définit les plannings et les échéances clés
  • assume les phases relevant de ses compétences et sélectionne et pilote les intervenants tiers
  • définit et négocie les dispositifs contractuels appropriés
  • sécurise et pilote les budgets d’opération

 

EXEMPLES DE MISSIONS :

  • Redéploiement d’équipes en milieu occupé
  • Gestion globale de projet de relocalisation
  • Aménagement de siège social
  • Pilotage d’un concours d’architectes et négociation d’un CPI dans le cadre d’une VEFA

 

PROFILS DÉDIÉS :

Architecte concepteur / Programmiste / Economiste de la construction / Ingénieur Maître d’Œuvre

 

 

 

 

 

COMMUNICATION PROJET

 

COMMUNICATION PROJET

 

L’impact social d’un projet immobilier est plus ou moins important selon les changements qu’il entraine. Son planning est en outre soumis à des obligations légales de communication vis-à-vis des Instances Représentatives du Personnel.

La maitrise des enjeux sociaux liés à un tel projet nécessite parfois d’accompagner l’entreprise dans sa conduite du changement et dans la communication qu’elle porte auprès de ses collaborateurs.

Selon la nature des changements attendus et les résistances anticipées, ALIOTT fournit à ses clients le support adapté à sa situation et :

  • anime des groupes de paroles ou des ateliers thématiques
  • contribue à la rédaction de supports de communication destinés aux collaborateurs
  • organise des visites spécifiques de sites avec le personnel et leurs représentants
  • participe ou anime des réunions de présentation du projet

 

De la maîtrise du risque social à la transformation des modes de travail et des comportements au sein de vos équipes, ALIOTT met en œuvre selon vos ambitions les moyens visant à fédérer vos équipes autour un véritable projet d’entreprise.

 

EXEMPLES DE MISSIONS :

  • Préparation et animation d’ateliers sur les thèmes fédérateurs du projet
  • Étude temps de transport
  • Préparation et animation de réunions avec les instances représentatives du personnel (IRP)
  • Élaboration d’aide à la communication (intranet, flyer, mailing, teasing, etc.)

 

PROFILS DÉDIÉS :

Consultant immobilier / Architecte / Avocat spécialiste en droit social

CREDIT-BAIL IMMOBILIER

CREDIT-BAIL IMMOBILIER

 

L’opportunité de passer du statut d’utilisateur à celui de propriétaire peut devenir pour l’entreprise un objectif prioritaire de sa stratégie immobilière.

L’accompagnement d’ALIOTT pour la mise en œuvre d’un tel projet permet à l’entreprise d’effectuer des choix d’investissements compatibles avec un cahier des charges utilisateur, préservant ainsi la valeur locative du bien.

Cette préoccupation doit également présider à l’acquisition du bien à l’échéance d’un contrat de crédit-bail immobilier, signé 12 ou 15 ans plus tôt. En effet, l’évolution du marché immobilier, l’émergence de nouveaux besoins utilisateurs, le renforcement des contraintes règlementaires nécessitent d’actualiser, le cas échéant définir, la stratégie immobilière de l’entreprise à court et long terme.

ALIOTT propose ainsi, à l’occasion d’un audit complet du bien immobilier :

  • de piloter la constitution du dossier de vente en veillant notamment à la collecte des pièces techniques et au respect du calendrier prévisionnel
  • d’évaluer les impacts financiers et fiscaux, particulièrement dans le cadre d’un contrat de crédit-bail immobilier
  • d’identifier les pistes d’optimisation des coûts et éventuelles recettes d’exploitation de l’immeuble
  • définir une stratégie de valorisation de l’immeuble adaptée aux objectifs de l’utilisateur et à l’évolution du marché de l’immobilier
  • concrétiser les choix opérés pour la gestion du patrimoine immobilier : vente, location, refinancement…

 

EXEMPLES DE MISSIONS :

  • Formalisation et structuration de projets immobiliers
  • Recherche de financement
  • Aide à la négociation